보고서의 성패는 문장이 결정한다!

직장인에게 보고서는 단순한 업무 문서 이상의 의미가 있다. 보고서는 내 생각을 명확히 전달하고, 업무의 방향성을 제시하며, 나아가 상사와 동료에게 신뢰를 주고 소통하는 중요한 수단이다. 하지만 많은 직장인들이 보고서 작성에 어려움을 겪는다. 다름 아닌 '보고서의 문장' 때문이다. 번뜩이는 아이디어, 체계적으로 분석한 내용도 문장이 어색하거나 명확하지 않으면 상대방을 이해시킬 수 없다. 『잘 읽히는 보고서 문장의 비밀』은 직장인의 고민을 해결할 수 있도록 보고서 작성에 필요한 문장 기술을 체계적으로 정리한 직장인 필독서다.

보고서에서 가장 중요한 것은 무엇일까? 많은 사람들이 보고서의 내용, 구조, 비주얼을 중요하게 생각하지만, 문장의 완성도를 중요하게 생각하는 경우는 거의 없다. 하지만 문장이 명확하지 않으면 전달하고자 하는 내용이 왜곡되거나 오해를 불러일으킬 수 있다. 보고서를 작성하는 사람이 자신의 지식과 경험을 바탕으로 너무 많은 것을 생략하거나 모호하게 표현하는 경우, 읽는 사람은 그 의미를 제대로 파악하지 못할 수 있다. 주어와 술어의 호응을 맞추고, 명확한 수식어를 사용하는 방법 등 구체적이고 명확한 문장 작성법을 통해 ‘지식의 저주’를 깨트려보자.

보고서의 문장은 간결해야 한다. 불필요한 사족이나 중복된 표현은 독자의 집중을 흐트러뜨리고, 핵심 메시지를 전달하는 데 방해가 된다. 하지만 어떻게 간결해야 할까? 보고서에서 불필요한 조사를 생략하고, 문장을 짧고 간결하게 만드는 방법을 통해서 해결할 수 있다. 짧지만 강렬한 문장을 통해 독자가 보고서의 핵심을 쉽게 파악할 수 있도록 해보자. 복잡한 아이디어를 어떻게 간결하게 표현할 수 있는지, 문장을 구성할 때 어떤 요소를 제거해야 하는지에 대한 실질적인 방법을 확인해보자.

보고서의 문장은 논리적인 흐름을 유지해야 하며, 일관성이 있어야 한다. 문장의 구조를 일관되게 유지하는 방법과 함께, 구와 절을 적절히 연결하여 자연스럽게 문장을 이어가는 기술을 통해 핵심 메시지를 유지해보자. 또한, 보고서에서 수치와 데이터를 어떻게 활용할 것인지도 매우 중요한 과제이다. 정확한 수치는 보고서의 신뢰성을 높이고, 독자가 결정을 내리는 데 큰 도움을 준다. 데이터를 기반으로 설득력 있는 보고서를 작성하는 기술을 익혀보자.

『잘 읽히는 보고서 문장의 비밀』은 보고서 작성에 어려움을 느끼는 모든 직장인에게 꼭 필요한 반려서가 될 것이다. 명확하고 간결하며 이해하기 쉬운 문장을 통해 보고서의 품질을 높일 수 있을 것이다. 특히, 수많은 보고서를 검토하며 쌓은 저자의 풍부한 경험과 실무적 노하우가 집약되어 있어, 국어 문법에 대한 이해가 부족해도 쉽고, 명쾌하게 읽을 수 있다. 체계적으로 제시된 문장 기술 외에도 실무에서 바로 적용할 수 있는 유용한 팁도 가득하다.

연세대학교 교육학 학사. (현) 갓기획 대표. 전) 이음컨설팅 그룹 상무, 캐논코리아 기획팀 파트장, 한국능률협회 선임연구원. 기획 및 보고서 작성 분야에서 활동하며 LG디스플레이, LG에너지솔루션, 한화그룹, KT&G, 현대자동차, 현대백화점그룹, 현대글로비스, 한국타이어, 오리온, 한국항공우주산업, 기타 대학, 공공기관 등에 출강하며 1년에 200회 이상 강의 활동을 하고 있다. 틈틈이 블로그나 브런치에 글을 쓰며 대중들에게 보고서에 관한 자신의 생각을 전파하고 있다.

PROLOGUE 보고서의 인상은 문장이 결정한다

CHAPTER 01 명확하게

문장 기술 01 내가 알아도 상대방은 모를 수 있다
ㆍ지식의 저주에 걸리면 약도 없다
문장 기술 02 주어가 누락되지 않도록 항상 신경 쓰자
ㆍ나라 잃어 슬픈 국민만큼, 주어를 잃은 문장도 슬프다
문장 기술 03 명확한 술어로 문장을 종결하자
ㆍ술에 술 탄 듯 애매한 술어 사용을 자제하라
문장 기술 04 주어와 술어에는 적절한 연결이 필요하다
ㆍ주어와 술어 사이에 멋진 오작교를 놓아보자
문장 기술 05 문장의 연결은 물 흐르듯 자연스러워야 한다
ㆍ앞뒤가 다른 사람, 앞뒤가 다른 문장은 비호감이다
문장 기술 06 수식어와 피수식어의 모호성을 제거한다
ㆍ수식어와 피수식어의 관계를 명확하게 하는 세 가지 방법
문장 기술 07 보고서에서 수치는 신뢰를 준다
ㆍ보고서에서 ‘수치’는 추앙해야 마땅하다
문장 기술 08 ‘및’ 대신 ‘와(과)’를 써야 의미가 명확하다
ㆍ‘및’이 아니라 ‘와(과)’의 차이가 만드는 의미
문장 기술 09 ‘에게 vs 에’처럼 미묘한 차이를 주목하라
ㆍ‘님’이라는 글자에 점 하나만 찍으면 ‘남’이 된다
문장을 명확하게 바꿔주는 아홉 가지 기술

CHAPTER 02 간결하게

문장 기술 10 하나의 문장에는 하나의 생각을 담아 두 줄 이하로 쓴다
ㆍ문장을 작게 나눠 담아야, 상대방이 소화하기 편하다
문장 기술 11 단어 중복을 피하면 문장이 깔끔해진다
ㆍ뇌가 지루하지 않게 중복된 단어를 덜어내자
문장 기술 12 술어를 술술 쓰면 문장이 다채로워지고, 생각이 풍성해진다
ㆍ소주, 맥주, 양주 다양한 술처럼 술어도 다양하게 쓰자
문장 기술 13 한 문장에서 중복된 의미를 제거하자
ㆍ‘역전 앞’처럼 같은 의미를 가진 중복 단어를 제거해보자
문장 기술 14 습관적으로 사용하는 사족 표현을 제거하자
ㆍ우리가 자주 쓰는 사족 같은 표현 1
문장 기술 15 이런 것도 모두 사족이다
ㆍ우리가 자주 쓰는 사족 같은 표현 2
문장 기술 16 문장에서 없애야 할 적·의·것·들·있는
ㆍ‘적·의’를 보이는 ‘것·들’이 ‘있는’으로 외워보자
문장 기술 17 이해를 돕는 기호 표현을 적절히 활용하자
ㆍ긴 내용을 단숨에 줄이는 보고서의 기호 표현
문장 기술 18 하이라이팅으로 핵심을 보여주자
ㆍ축구도, 야구도, 보고서도 하이라이트가 더 재미있다
문장을 간결하게 만드는 아홉 가지 기술

CHAPTER 03 이해하기 쉽게

문장 기술 19 조사를 멋대로 생략하면 문장이 삐걱거린다
ㆍ관절이 없으면 뼈가 아프고, 조사가 없으면 문장이 아프다
문장 기술 20 문장에 태그를 달면 상대방의 뇌가 편하다
ㆍ옷에도 태그가 있듯이, 문장에도 태그를 달아주자
문장 기술 21 구와 절을 잘 이어야 문장이 매끄럽다
ㆍ‘구’와 ‘절’의 잘못된 만남
문장 기술 22 비교와 비유로 내용을 쉽게 전달하자
ㆍ피부에 비비크림을 바르듯 문장에는 ‘비’교와 ‘비’유
문장 기술 23 운율을 맞춘 보고서는 잘 읽히고 기억하기도 쉽다
ㆍ힙합에 라임이 있듯, 보고서에도 운율이 있다
문장 기술 24 표현의 일관성과 줄임말의 사용
ㆍ‘아아’와 ‘아이스 아메리카노’의 차이에 주목하자
문장 기술 25 판교어의 오류, 외래어 사용 주의사항
ㆍ영어도 아니고 국어도 아닌 판교어, 제대로 알고 쓰자
문장 기술 26 쉬운 표현이 더 나을 때도 있다
ㆍ심심한 사과를 하지 않으려면, 가급적 쉬운 표현으로 쓰자
문장 기술 27 능동적인 문장에는 힘이 실린다
ㆍ피동 표현을 남발하면 힘이 빠진다
이해하기 쉬운 문장으로 쓰는 아홉 가지 기술

CHAPTER 04 실무에 바로 적용 가능한 보고서 작성 꿀팁

보고서 작성 꿀팁 01 제로 드래프트의 기술
ㆍ버전 ‘0’ 보고서로 상대의 의도를 파악하자
보고서 작성 꿀팁 02 직장인의 3대 보고서 공략법
ㆍ보고서라고 다 같은 보고서가 아니다
보고서 작성 꿀팁 03 천차만별 상사 유형별 공략 방법
ㆍ상사의 성향에 따라 기획 보고서 작성법도 다르다
보고서 작성 꿀팁 04 딱 세 줄로 요약해보자
ㆍ시간도, 인내심도 없는 상사는 이렇게 공략해보자
보고서 작성 꿀팁 05 잘 쓴 제목 한 줄, 열 페이지 부럽지 않다
ㆍ제목은 보고서의 화룡점정이다
보고서 작성 꿀팁 06 구조화 표현의 기술
ㆍ낱개가 아니라 덩어리로 정리하자
보고서 작성 꿀팁 07 복잡한 내용은 표로 정리해보자
ㆍ표는 표 나게 쓰자
보고서 작성 꿀팁 08 적절한 차트를 고르는 차트 활용 기술
ㆍ음식도 담는 그릇이 다르듯이 데이터에 맞는 적절한 차트에 담자
보고서 작성 꿀팁 09 더욱 돋보이는 차트로 만드는 기술
ㆍ차트에서 뺄 것은 빼고 더할 것은 더하는 기술
보고서 작성 꿀팁 10 수치로 정리하는 보고서 형식
ㆍ때로는 형식이 내용보다 우선한다
보고서 작성 꿀팁 11 보고서에 사용하면 좋은 폰트(글꼴)
ㆍ고딕은 보는 글씨, 명조는 읽는 글씨
보고서 작성 꿀팁 12 보고서 수정의 원칙
ㆍ끝날 때까지 끝난 게 아니다
보고서 작성 꿀팁 13 보고서는 타이밍의 기술이다
ㆍ언제 보고할 것이냐 그것이 문제로다
실무에 바로 적용 가능한 보고서 작성 열세 가지 꿀팁

EPILOGUE 인간 관계도, 보고서도 내가 노력한 만큼 상대방이 편해진다